Algemene Voorwaarden
V1.0 - Laatst bijgewerkt op 10/06/2023
Deze ‘Algemene Voorwaarden’ zijn de leveringsvoorwaarden die van toepassing zijn op alle opdrachten die door Legal Deer BV met ondernemingsnummer 0801.232.173 (hierna: “Legal Deer”), de opdrachtnemer, uitgevoerd worden in opdracht van de Klant.
De Klant en Legal Deer worden hierna individueel aangeduid als een ‘Partij’ en gezamenlijk als de ‘Partijen’.
1. DEFINITIES
1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Diensten: de diensten geleverd door Legal Deer zoals beschreven in de Offerte en/of de Overeenkomst.
Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon, die met Legal Deer een overeenkomst wenst af te sluiten, respectievelijk heeft afgesloten.
Overeenkomst: deze Algemene Voorwaarden, de Offerte en elke annex die hieraan toegevoegd is (indien van toepassing) zoals overeengekomen tussen Legal Deer en de Klant.
Intellectuele Eigendomsrechten: alle industriële en intellectuele eigendomsrechten, inclusief maar niet beperkt tot auteursrecht en naburige rechten, databankrechten, handelsmerken, tekening- of modelrechten, octrooien, aanvullende beschermingscertificaten, recht op knowhow en handelsgeheimen, domeinnamen en alle andere intellectuele eigendomsrechten, al dan niet geregistreerd, met inbegrip van aanvragen, en alle rechten en vormen van bescherming met gelijkwaardige of soortgelijke werking, erkend onder de wetten van elk rechtsgebied in elk deel van de wereld
Offerte: een tussen de Partijen overeengekomen document waarin de specifieke voorwaarden en de volledige beschrijving van de Diensten, met inbegrip van eventuele bij de Offerte gevoegde annexen.
2. OVEREENKOMST
2.1 Deze Algemene Voorwaarden maken een integraal deel uit van de Overeenkomst tussen Legal Deer en de Klant en zijn van toepassing op elk contract dat betrekking heeft op de Diensten die zijn uiteengezet in een Offerte.
2.2 De aanvaarding van een Offerte, impliceert de expliciete aanvaarding van de Overeenkomst (met inbegrip van deze Algemene Voorwaarden en elke annex die hieraan is toegevoegd) alsook de onvoorwaardelijke en integrale toestemming tot de inhoud daarvan.
2.3 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen zijn tussen de Partijen. Eenzijdig door de Klant opgelegde afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden, worden niet aanvaard.
3. UITVOERING EN TERMIJN
3.1 Legal Deer behoudt zich het recht voor haar opdrachten en Diensten uit te voeren naar haar inzicht en werkmethoden, voor zover hierdoor de rechten van de Klant en de verplichtingen van Legal Deer niet aangetast worden.
3.2 De Partijen komen overeen dat Legal Deer zijn verplichtingen onder de Overeenkomst uitvoert als onafhankelijke dienstverlener. Alsook komen zij overeen dat niets in de Overeenkomst en de manier waarop de Overeenkomst zal worden uitgevoerd er toe zal leiden dat dit kan worden geïnterpreteerd als enige andere verhouding dan deze van onafhankelijke Legal Deer.
3.3 Legal Deer is slechts gehouden tot opgegeven uitvoeringstermijnen voor zover de Klant binnen de overeengekomen termijnen alle nodige gegevens, stukken, acceptaties of documenten in de overeengekomen vorm zal verstrekken. Eventuele bijkomende en door Legal Deer verantwoorde kosten zijn ten laste van de Klant.
3.4 De Klant staat in voor het tijdig beschikbaar stellen van documentatie, gegevens, informatie en personeel van de Klant, het tijdig ter beschikking stellen van redelijke faciliteiten en het tijdig aanbrengen van de nodige voorzieningen voor de computerinfrastructuur, bij gebreke waaraan Legal Deer gerechtigd is de levering uit te stellen. Alle kosten die hieruit voortvloeien voor Legal Deer zullen ten laste van de klant zijn.
3.5 De Klant is verantwoordelijk voor de prestaties en handelingen van zijn personeel en agenten, voor de tijdigheid, juistheid en volledigheid van alle documentatie, gegevens en informatie die door of namens de Klant aan Legal Deer worden verstrekt en voor de uitvoering van alle door Legal Deer in het kader van de Diensten verstrekte adviezen. Legal Deer mag zonder nadere verificatie gebruik maken van en vertrouwen op de door de Klant verstrekte informatie en gegevens
3.6 De Diensten worden geleverd als inspanningsverbintenis, in geen geval kan Legal Deer geacht worden gebonden te zijn door een resultaatsverbintenis.
4. PRIJZEN EN ONKOSTEN
4.1 Taksen en btw zijn niet inbegrepen en ten laste van de Klant. Alle facturaties zijn onderworpen aan het fiscale regime van kracht bij de uitvoering van de prestaties.
4.2 De kosten van reizen en verplaatsingen naar, in en terugkerend uit het buitenland, worden in rekening gebracht op basis van reis-en onkosten.
4.3 De reiskosten bij levering van Diensten ter plaatse bij de Klant, binnen België, voor een periode van minder dan acht (8) uur, zullen forfaitair in rekening worden gebracht.
4.4 Prijzen worden jaarlijkse herzien met ingang op 1 januari.
5. FACTURATIE – BETALING
5.1 Facturatie gebeurt, tenzij anders bepaald in de offerte, na de levering van de prestaties.
5.2 Facturatie verloopt elektronisch, tenzij anders overeengekomen.
5.3 Facturen zijn betaalbaar binnen de dertig (30) dagen na factuurdatum. Facturen dienen voldaan te worden, zonder enige korting, op één van de rekeningnummers van Legal Deer.
5.4 Ingeval van niet-betaling op de vervaldag zal het volgende, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, van toepassing zijn: (i) alle verschuldigde bedragen worden onmiddellijk opeisbaar, ongeacht de overeengekomen betalingsvoorwaarden; (ii) een nalatigheidsinterest van één procent (1 %) per maand op het openstaande saldo en met een minimum van veertig (40) EUR, samen met een forfaitaire vergoeding van tien procent (10%) op het openstaande saldo, waarbij elke begonnen maand als een volledige geldt. Legal Deer zal daarenboven het recht hebben om alle prestaties uit hoofde van dit contract op te schorten tot aanzuivering van alle openstaande facturen. Bovendien zal de Legal Deer recht hebben op een redelijke schadeloosstelling voor alle andere relevante invorderingskosten, overeenkomstig de Belgische wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
5.5 Afwijkingen van deze betalingsvoorwaarden zijn enkel mogelijk mits uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
5.6 Indien gerechtvaardigd door de financiële positie van de Klant en/of de betalingsuitvoeringen, heeft Legal Deer het recht om de Klant te vragen voorafgaand te betalen. Indien de Klant hieraan geen gevolg geeft, heeft Legal Deer het recht onmiddellijk, zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, de levering van de Diensten op te schorten tot gevolg gegeven wordt aan het verzoek.
6. EIGENDOM
6.1 Met uitzondering van de informatie die door de Klant aangeleverd wordt, zal Legal Deer eigendom houden over alle Intellectuele Eigendomsrechten in de werken die door Legal Deer worden geleverd.
6.2 Behoudens expliciete afwijkingen in de Offerte of in een door beide Partijen ondertekende Overeenkomst, wordt op alle door Legal Deer aangewende of ontwikkelde systemen, programma’s, werkmethoden en welke andere middelen ook, geen enkel recht aan de Klant overgedragen. De Klant kan in geen geval aanspraak maken op enig eigendomsrecht van gebruikte technieken in programmatie, analyse en werkuitvoering, evenals wat betreft de toegepaste ideeën.
6.3 Legal Deer is vrijgesteld van alle onderzoek naar de bron, rechtsgeldigheid of werkelijkheid van deze gegevens.
6.4 Niettegenstaande enige andersluidende bepaling in deze sectie of de sectie met betrekking tot geheimhouding erkent de Klant dat Legal Deer, in verband met het uitvoeren van de Diensten, vaardigheden, kennis en ideeën kan ontwikkelen of algemene ervaring kan verwerven. De Klant erkent en stemt ermee in dat Legal Deer dergelijke ervaringen, vaardigheden, kennis en ideeën mag gebruiken en openbaar maken voor de normale uitoefening van haar onderneming.
6.5 Alle Intellectuele Eigendomsrechten en andere eigendomsrechten betreffende het materiaal dat aangeleverd wordt door de Klant voor het uitvoeren van de Diensten zal eigendom blijven van de Klant.
7. GEHEIMHOUDING
7.1 De Klant en Legal Deer verbinden zich er uitdrukkelijk toe alle fabrieksgeheimen, zakengeheimen of geheimen in verband met persoonlijke en/of vertrouwelijke aangelegenheden waarvan zij voorafgaand aan of tijdens deze Overeenkomst kennis kunnen hebben, geheim te houden zowel tijdens als na het verstrijken van de levering van de Diensten.
7.2 De Partijen verklaren en erkennen uitdrukkelijk dat deze geheimhouding zowel geldt voor eigen geheimen van Legal Deer als voor deze van klanten, prospecten, leveranciers en geaffilieerde ondernemingen. Er wordt overeengekomen dat gegevens over apparatuur, programmatuur en hun werkwijze, als bedrijfsgeheim worden beschouwd, evenals alle inlichtingen betreffende de operaties van relaties, klanten, prospecten, leveranciers en geaffilieerde ondernemingen van beide Partijen. Uitzondering op bovenstaande wordt gemaakt voor die gegevens die algemeen bekend zijn in de handelskringen of wanneer Legal Deer, respectievelijk de Klant, voorafgaandelijk akkoord tot bekendmaking heeft verleend.
7.3 Deze paragraaf blijft gelden tot vijf (5) jaar na het beëindigen van de Overeenkomst.
8. PERSOONSGEGEVENS
8.1 In het kader van diensten worden door Legal Deer persoonsgegevens verwerkt. Deze verwerkingen kaderen in het klantenbeheer en boekhoudkundig beheer van Legal Deer met als doelstelling het leveren van diensten. In dit kader kunnen gegevens gedeeld worden met derde partijen die direct of indirect betrokken zijn bij de levering van diensten. Indien u uw toestemming geeft, kunnen gegevens ook gebruikt worden in het kader van de nieuwsbrief (Yours Deerly).
8.2 De klant heeft het recht om gegevens ten allen tijde in te kijken, zo nodig, te laten verbeteren of verwijderen via een eenvoudig verzoek met bewijs van identiteit gericht aan Legal Deer. Voor vragen of klachten inzake gegevensverwerking kan men zich steeds richten naar de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, B-1000 Brussel, tel.: +32 (0)2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be of www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. PUBLICITEIT
9.1 Legal Deer mag de Klant opnemen in haar klantenlijst. Bovendien mag Legal Deer een korte beschrijving van de Diensten en de naam, het merk en logo van de Klant gebruiken voor publiciteit, marketing en PR-activiteiten. In geen geval, mag de korte omschrijving echter leiden tot een schending van de geheimhoudingsplicht zoals omschreven in deze Algemene Voorwaarden.
10. BEPERKING VAN DE AANSPRAKELIJKHEID
10.1 Enige vertraging in de uitvoering van de Diensten door Legal Deer kan geen aanleiding geven tot de betaling van een schadevergoeding. Legal Deer kan niet aansprakelijk gesteld worden voor een (gedeeltelijke) niet-uitvoering van de Diensten ten gevolge van de beperkingen eigen aan het voorwerp van de opdracht/het onderzoek en/of de beperkingen opgelegd door een rechtbank, overheid of enige andere autoriteit.
10.2 De Diensten uitgevoerd door Legal Deer houden een middelenverbintenis in en geen resultaatsverbintenis. De aansprakelijkheid voor alle schade die voortvloeit uit de niet-naleving van de overeengekomen verplichtingen en de geldende wettelijke verplichtingen dient bewezen te worden als zijnde in relatie met een fout die aan Legal Deer kan worden toegewezen. De schadeloosstelling wordt beperkt tot maximaal het totaalbedrag dat in de twaalf (12) maand voorafgaand aan het schadegeval betaald werd aan Legal Deer.
10.3 In geen geval zal Legal Deer aansprakelijk zijn voor indirecte schade zoals winstderving of enige andere financiële of zakelijke schade, schade veroorzaakt door de beschadiging, het verlies of de vernietiging van gegevens of software of voor om het even welke klacht ingediend door derden. Zelfs als Legal Deer op de hoogte werd gebracht van de mogelijkheid dat dergelijke schade of klacht zich zou kunnen voordoen.
10.4 Deze beperking prevaleert boven afwijkende bepalingen in aparte overeenkomsten, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk besloten tussen de Partijen.
11. OVERNAME PERSONEEL
11.1 De Klant zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst alsmede het jaar na beëindiging daarvan slechts na uitdrukkelijke voorafgaande goedkeuring door Legal Deer, Personeel van Legal Deer in dienst nemen, dan wel anderszins direct of indirect voor zich laten werken.
11.2 Bij overtreding van dit artikel is de Klant een schadevergoeding verschuldigd aan Legal Deer van vijfentwintig duizend (25.000) euro.
11.3 De Klant erkent dat deze bepaling van essentieel belang is, dat schending van deze verplichting leidt tot materiële schade aan Legal Deer en dat de schadevergoeding bepaald in de voornoemde paragraaf een adequate vergoeding voor de geleden schade is, zonder afbreuk te doen aan het recht van Legal Deer om vergoeding te eisen van de werkelijk geleden schade.
12. DUUR EN BEËINDIGING
12.1 De duur van de Diensten wordt bepaald in de Overeenkomst.
12.2 De Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening van de Offerte door de Partijen, tenzij anders is bepaald in de Offerte.
12.3 Indien de Klant de Overeenkomst vroegtijdig beëindigt, heeft Legal Deer recht op compensatie vanwege het ontstane verlies. Daarnaast is de Klant gehouden tot betaling van de facturen van de tot op het moment van ontvangst van de aangetekende zending, verrichte prestaties.
12.4 Legal Deer heeft het recht de Overeenkomst vroegtijdig te beëindigen in geval van fraude of een materiële schending van de Overeenkomst door de Klant. In dit geval zal het volledige bedrag voor de (tevens niet-gepresteerde) Diensten zoals uiteengezet in de Offerte onmiddellijk betaalbaar worden voor de Klant.
13. OVERMACHT
13.1 Als overmacht worden beschouwd, alle oorzaken buiten de redelijke controle van een Partij, zoals, maar niet beperkt tot, onvoorzienbare regeringshandelingen, terroristische activiteiten, sabotage, onteigeningen, rellen, oorlog, natuurrampen, burgerlijke onrust, stroomtekort, explosie, uitval van faciliteiten of materialen door brand, aardbeving, overstroming, storm, arbeidsstoringen, stakingen, het falen van openbare voorzieningen en epidemieën/pandemieën.
13.2 Op voorwaarde dat alle redelijke maatregelen worden genomen om overmacht te voorkomen, wordt het niet nakomen van enige verplichting door Legal Deer, vanwege overmacht, niet beschouwd als een inbreuk op deze bestaande Overeenkomst. Indien een dergelijke gebeurtenis een vertraging in de uitvoering veroorzaakt of redelijkerwijs kan worden aangenomen dat het een vertraging zal veroorzaken van meer dan drie (3) maanden, kan elke Partij de Offerte of deze gehele Overeenkomst beëindigingen met schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij.
13.3 Overmacht kan niet beschouwd worden als een reden om betaling uit te stellen of de eenzijdig op te zeggen.
14. DIVERS
14.1 Indien enige bepaling van de tussen Partijen gesloten Overeenkomst, deze Algemene Voorwaarden inbegrepen, in strijd is met dwingende rechterlijke bepalingen, dan wel door de rechter op enige andere grond nietig worden verklaard, betekent dit niet de volledige nietigheid van de Overeenkomst. Partijen dienen de nietig verklaarde bepaling(en) te interpreteren in de geest van de overige bepalingen van de Overeenkomst.
14.2 Legal Deer is bevoegd om wijzigingen in deze Algemene Voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip. Legal Deer zal een dergelijke wijziging bekendmaken via mail. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treedt een wijziging jegens de Klant in werking zodra hem de wijziging door Legal Deer is medegedeeld.
14.3 Deze Overeenkomst is opgesteld en wordt beheerd onder het Belgische recht, met de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Gent, België.